S’organiser, c’est souvent perçu comme une discipline rigide, une méthode à suivre à la lettre pour être “efficace”. Pourtant, cette vision ne colle pas à toutes les réalités, surtout quand on est multipotentielle, maman, ou simplement humaine avec des rythmes et des besoins singuliers.
Tu ouvres ton agenda, et tout de suite, ce petit pincement familier : une sensation d’être déjà dépassée, même avant d’avoir commencé. Tu scrutes la journée à venir, une liste de rendez-vous, de tâches, de rappels… et le souffle s’accélère.
On te vend souvent l’image d’une organisation parfaite, lisse, maîtrisée, où chaque minute est cadrée, planifiée, optimisée. Mais si cette image est séduisante, elle peut vite devenir un poids. Car s’organiser, ce n’est pas dominer ton temps à tout prix. C’est lui donner un sens, un rythme, une souplesse qui respecte ta vie, tes besoins, tes cycles.
Dans cet article, je t’invite à déconstruire les mythes d’une organisation censée être idéale pour trouver une méthode qui te ressemble vraiment. Une organisation au service de ta créativité, de ta liberté, et non de ta charge mentale.
Pourquoi l’organisation classique ne marche pas pour tout le monde
1. Le mythe du temps linéaire et maîtrisé
Depuis longtemps, on nous enseigne que le temps est une ligne droite, qu’on peut et doit découper en tranches précises. La planification est souvent présentée comme la clé du succès : un agenda bien rempli, une to-do list bien ordonnée et le tour est joué.
Cette vision du temps est profondément ancrée dans les modèles corporate ou patriarcaux de travail, où la productivité est reine et où chaque heure doit être rentabilisée. Le problème, c’est que ce modèle suppose que nous fonctionnons toutes et tous de la même manière, avec
- la même constance ;
- la même énergie ;
- la même capacité d’attention.
Mais la réalité est bien différente.
2. Les réalités spécifiques des femmes, qui plus est multipotentielles, mamans et neuro-atypiques
Si tu te reconnais dans la multipotentialité, tu sais que ton esprit ne suit pas un seul fil, mais plusieurs à la fois. Tu passes d’une idée à une autre, parfois au gré d’un enthousiasme soudain, ou d’une intuition qui te pousse ailleurs.
➡️ Ce fonctionnement ne colle pas avec un agenda strict. Il réclame de la flexibilité, de la liberté, et surtout le respect de ta nature cyclique.
De même, si tu es maman, tu connais l’imprévisible du quotidien.
- Les enfants
- Les rendez-vous médicaux
- Les urgences
- Les moments où tout bascule et où tu dois réorganiser ta journée en un clin d’œil.
La rigidité devient vite un frein, un facteur supplémentaire de stress.
Enfin, pour celles qui vivent avec une neurodiversité (que ce soit TDAH, haut potentiel, hypersensibilité…) le temps se vit souvent de manière non linéaire. Parfois, tu peux te concentrer intensément pendant des heures, d’autres fois, l’attention te fait défaut. Cette irrégularité ne correspond pas aux attentes d’une organisation figée.
3. La charge mentale, ce vol silencieux de temps
Mais au-delà de ces spécificités, il y a une dimension quelquefois invisible, mais oh combien réelle ! Roulement de tambour 🥁 j’ai nommé : la charge mentale.
Ce poids quotidien de penser à tout, de tout anticiper, de gérer non seulement ses propres tâches, mais aussi celles des autres.
Cette charge grignote ton temps réel, ton énergie, ta capacité à être pleinement présente dans ta vie professionnelle et personnelle. Elle crée une fatigue sourde, une sensation d’urgence permanente, même quand l’agenda semble vide. Ce qui,soit dit en passant, te fait encore plus culpabiliser.
➡️ C’est pour cela que les méthodes classiques d’organisation échouent généralement.
Elles ne prennent pas en compte ce temps mental, ce travail invisible et elles finissent par te faire sentir que tu n’es jamais assez efficace.
Ce que veut dire “s’organiser autrement”
1. Une autre définition de l’organisation
Quand on entend “organisation”, on pense souvent à rigueur, cadrage, planification millimétrée. Comme s’il s’agissait d’imposer une forme parfaite à une réalité mouvante.
😑 Et c’est justement là que le bât blesse.
S’organiser autrement, c’est sortir de cette vision figée pour en adopter une plus vivante, sensible et évolutive.
➡️ Ce n’est pas une méthode clé en main, mais un dialogue permanent entre tes besoins, tes contraintes et ton énergie du moment. Ce type d’organisation ne cherche pas à t’optimiser, mais à te soutenir. Elle prend en compte qui tu es, comment tu fonctionnes, ce que tu traverses.
Et elle te permet d’évoluer sans t’épuiser à courir après une perfection qui n’existe pas. C’est une organisation au service de ta vie, pas l’inverse.
2. Une organisation fondée sur la flexibilité et l’écoute de soi
À la place d’un agenda rempli de cases fixes et de tâches impératives, tu peux imaginer une trame souple. Un canevas qui t’aide à avancer tout en laissant respirer tes journées.
Flexibilité, ici, ne veut pas dire tout lâcher ou travailler quand on en a envie, mais plutôt apprendre à négocier avec soi-même, faire preuve de discernement entre ce qui est essentiel, ce qui peut attendre, et ce qui ne t’appartient pas.
S’organiser autrement, c’est être capable de dire :
« Aujourd’hui, je n’ai pas l’énergie pour ça. Mais je peux faire autre chose qui me demande moins. »
➡️ Ce type d’organisation intègre la réalité du vivant : les hauts et les bas, la fatigue, l’élan, le besoin de ralentir ou d’accélérer. Il n’y a pas de jugement, pas d’étiquette de “bonne” ou “mauvaise” journée. Il y a juste toi, ta météo intérieure, et la possibilité d’ajuster sans culpabiliser.
3. Travailler avec ses cycles, pas contre eux
Si tu es une femme, tu vis probablement des cycles hormonaux, émotionnels, énergétiques. Et même si ton cycle menstruel n’est plus présent ou n’a jamais été central pour toi, tu vis des variations naturelles d’énergie au fil des semaines, des saisons, de ta charge mentale…
S’organiser autrement, c’est reconnaître que tu n’es pas une machine constante. Et qu’à certaines périodes, tu es plus dans l’élan créatif, l’analyse, l’action. À d’autres, tu as besoin de retrait, de pause, de lenteur.
🧩 Tu peux par exemple repérer tes phases hautes (où tu es concentrée, dynamique, inspirée) pour y placer les tâches qui te demandent beaucoup de présence ou de production.
🧩 Et utiliser tes phases plus calmes pour planifier, trier, ranger, ou simplement ne rien faire, ce qui est aussi une forme d’organisation et très bénéfique pour ton corps et ton esprit !
Ce fonctionnement peut aussi s’appuyer sur d’autres cycles :
- Les cycles lunaires si tu te sens connectée à la Lune et que tu y es sensible.
- Les saisons, qui influencent notre énergie globale.
- Les cycles émotionnels, où tu remarques des temps de doute, d’élan, de saturation.
- Les saisons astrologiques où le rythme est différent, mais connecté à la nature.
- Ton cycle menstruel qui peut être un soutien pour planifier tes actions.
Ce sont les cycles que j’utilise le plus mais en réalité il y en a beaucoup d’autres ! Ce que j’observe tout de même, c’est qu’ils se rejoignent globalement tous. À partir du moment on est connectées à la nature et où on s’écoute, on peut créer ses propres repères.
➡️ Tout cela te donne des repères intérieurs sur lesquels fonder ton planning type. C’est un changement de paradigme : tu ne t’organises plus contre toi, mais avec toi.
4. Un cadre vivant : ni chaos, ni rigidité
Ce que tu poses, ce n’est pas une routine figée, mais un cadre vivant que tu peux revisiter régulièrement, réajuster en fonction de ce qui se passe pour toi, dans ton corps, dans ta vie, dans ton business.
Ce cadre t’aide à :
- savoir par où commencer quand tu es perdue ;
- retrouver ton cap sans repartir de zéro ;
- relativiser quand tu en as besoin ;
- foncer quand c’est ton enjeu du moment ;
- éviter de t’éparpiller ou de tout remettre en question à chaque baisse d’énergie.
Il ne s’agit pas d’abandonner toute organisation, mais de sortir du dogme de l’organisation parfaite. De passer d’un modèle imposé à un système pensé pour toi, par toi.
➡️ Et oui, cela demande un peu de recul, de conscience, parfois de désapprendre tout ce que tu pensais savoir sur la productivité. Mais ce que tu gagnes en retour, c’est une meilleure écologie intérieure : plus de respect, plus de régularité douce, moins d’autoflagellation.
Mes 4 piliers d’une organisation éthique et réaliste
S’organiser sans s’épuiser ne veut pas dire improviser. Cela demande de poser des fondations solides mais souples, des repères vivants, ajustables, conçus pour te soutenir dans la durée.
Voici les 4 grands piliers sur lesquels je m’appuie, pour moi comme pour les femmes que j’accompagne.
1. Clarté : savoir ce qui compte vraiment
C’est le socle de tout. Quand tu manques de clarté, tu t’éparpilles. Tu cours dans tous les sens. Tu remplis tes journées, mais sans réelle direction. Et à la fin, tu es vidée sans avoir avancé sur ce qui a du sens.
🧩 La clarté, ce n’est pas seulement avoir une to-do list.
C’est savoir :
- ce que tu veux vraiment construire,
- ce que tu refuses de sacrifier,
- ce qui peut attendre (ou être délégué, ou abandonné).
Elle s’obtient en prenant du recul régulièrement : en sortant de l’action pour regarder le cap. Même quelques minutes par semaine peuvent suffire à te reconnecter à l’essentiel.
⭐ Mon astuce :
Commence ta semaine avec cette question : “quelle est l’intention principale de ces prochains jours ?” Pas un objectif, mais une intention qui va à ton essentiel.
2. Énergie : adapter ton organisation à ton état du moment
Aucune organisation ne tient sans une conscience fine de ton énergie. Parce que tu n’es pas un robot ! (ah oui ?) Parce que ton efficacité ne dépend pas que du temps dont tu disposes, mais de l’état dans lequel tu es pour l’utiliser.
Organiser ta semaine en fonction de ton énergie (plutôt qu’en fonction de l’agenda idéal, ou de l’organisation observée chez les copines) change tout.
Exemples :
- Prévoir les tâches de fond les jours où tu es plus concentrée, ce qu te permet d’aller vers ton intention de la semaine.
- Garder des créneaux ouverts pour souffler ou improviser. J’appelle ça des temps de rien ☁️
- Accepter qu’un jour de fatigue mérite d’être honoré ! Pas “rattrapé” !
🧩 Ce pilier t’invite à être à l’écoute, pas à imposer. C’est ce qui t’évite de forcer, de compenser, de pousser ton corps à bout. C’est ce qui te permet de durer dans ton activité sans t’effondrer régulièrement.
3. Systèmes : ritualiser sans rigidifier
Le mot système peut sembler froid ou technique. Mais ici, il désigne quelque chose de très organique : des appuis, des repères, qui te permettent de ne pas tout réinventer à chaque fois. Un système, c’est aussi ton environnement, tu fais partie d’une famille, d’une commuanuté, d’un cercle d’amis… Ce mot est ancré en nous.
🧩 Un bon système qui te soutient, c’est des process classés pour t’aider à gagner du temps sur des tâches répétitives, comme :
- une façon de classer tes idées ou tes projets ;
- un rituel de planification qui te rassure ;
- une trame de création de contenu qui t’évite la page blanche ;
- un outil qui centralise les infos dont tu as besoin…
Mais attention : un système n’est pas une injonction. Il doit rester au service de ton fonctionnement, pas le contraindre.
➡️ Tu peux avoir un rituel du lundi mais le réinventer si tu sens qu’il ne te nourrit plus. L’idée, c’est de simplifier, pas de te figer. Un système évolutif, modulable, nourrissant.
4. Bilan : ajuster sans culpabiliser
L’un des plus grands pièges de l’organisation, c’est de croire qu’il faut que ça marche du premier coup. Et que si ce n’est pas le cas, c’est toi le problème. Mais en réalité, une bonne organisation est vivante. Elle se réinvente à mesure que tes besoins, tes envies, ta vie changent.
Le bilan, ce n’est pas un tableau Excel de productivité. C’est un moment d’écoute et de lucidité essentiel pour avancer et réjuster quand tu en ressens le besoin. Parfois même, tu ne vois pas les choses venir, trop occupée à avancer tête dans le guidon, et le bilan te met face à toi-même.
🧩 Tu peux te demander :
- Qu’est-ce qui m’a soutenue cette semaine ?
- Qu’est-ce qui m’a épuisée ?
- Où est-ce que j’ai perdu du temps ou de l’élan ?
- Quelle tâche m’a fait du bien ?
- Qu’est-ce que je veux tester différemment la prochaine fois ?
➡️ L’objectif n’est pas de “faire mieux” mais de faire plus juste et surtout sans jugement. Parce qu’aucune organisation ne remplace ton humanité, tes fluctuations, ta fatigue, ton intuition, mais parfois elle te permet de prendre de la hauteur quand tu en manques.
Et si l’organisation devenait un espace de soin ?
Et si, au lieu d’être une injonction de plus, ton organisation devenait un lieu de sécurité ? Un espace où tu peux respirer, choisir, ralentir. Un cadre qui soutient tes élans sans les brider, qui respecte ta réalité au lieu de la nier.
S’organiser autrement, c’est changer de boussole : ne plus viser la performance à tout prix, mais la justesse. C’est comprendre que tu es ta propre ressource principale. Et que prendre soin de ton énergie, de ton rythme, de ton écosystème intérieur… c’est aussi prendre soin de ton activité.
⭐ Peut-être que tu n’as pas besoin de t’organiser “mieux”, tu as peut-être juste besoin d’un regard neuf, plus doux, plus respectueux, plus lucide sur ce qui te convient vraiment.
💬 Et toi, quelle est ta relation à l’organisation ? Est-ce qu’elle te soutient ? Est-ce qu’elle t’épuise ? Est-ce qu’elle évolue avec toi ou contre toi ? Tu peux venir partager ton expérience ou ton point de bascule en commentaire. Je lis toujours avec attention et bienveillance.
Et si tu veux aller plus loin, je t’accompagne dans la création d’un système d’organisation aligné à ton énergie, tes cycles, ta vie et ton business avec Harmonie Du Temps, 3 mois pour poser les bases de ton système d’organisation et devenir autonome !
