Tu cours après le temps et tu te sens souvent dépassée ? Cet article te guide pour reprendre le contrôle de tes journées, avancer sur tes priorités et garder ton énergie. Voici 3 étapes concrètes pour mieux gérer ton temps et retrouver motivation et sérénité.
Je te vois derrière ton écran… tu avais prévu d’avancer sur autre chose, je me trompe ? 😉
Si tu es entrepreneuse, tu sais combien le temps file et combien il est facile de se laisser happer par les notifications, les mails ou les petites urgences qui surgissent au fil de la journée. Résultat : tes projets avancent à moitié, tu t’épuises et tu te demandes comment certaines journées ont bien pu passer.
Dans cet article, on va explorer comment reprendre le contrôle de ton temps, avancer sur tes priorités et rester efficace, sans sacrifier ton équilibre ni ton énergie.
Je te propose un guide pratique en 3 étapes pour mieux gérer ton temps, gagner en productivité et retrouver de la motivation.
Pourquoi apprendre à mieux gérer son temps ?
Imagine : tu es en train de travailler sur ton prochain article de blog, quand tout à coup… bip bip bip ! Une notification sur ton téléphone.
“Tiens, un nouveau commentaire sous ma publication Instagram. Je vais répondre tout de suite.”
Et puis, de fil en aiguille… tu réponds à un mail, regardes une vidéo sur YouTube et 1h30 s’est envolée. 😅
Si ça te parle, tu n’es pas seule ! Aujourd’hui, beaucoup d’entrepreneuses travaillent avec leur boîte mail ouverte et consultent leur téléphone à chaque alerte. Le problème, c’est que cette pression ne vient pas seulement de toi : elle est imposée par les normes sociales et professionnelles.
- Un bon entrepreneur doit être disponible 24/7.
- Pour réussir, il faut produire du contenu tous les jours.
- Le repos, c’est pour les faibles, il y a toujours une urgence à gérer.
Ces injonctions invisibles font que tu te sens constamment en retard, dispersée et coupable de ne pas en faire assez. Le vrai défi n’est pas de travailler plus, mais de trouver ton rythme et tes priorités pour avancer sereinement.
Apprendre à mieux gérer ton temps, c’est reprendre le contrôle de tes journées, en choisissant ce qui compte vraiment pour toi et en te détachant des attentes extérieures. Ça te permet de :
- Avancer sur tes projets sans te disperser.
- Prévoir du temps pour toi, ta famille et tes loisirs.
- Trouver un équilibre entre tes différentes casquettes.
- Travailler sur ton entreprise pour la faire grandir.
- Ressentir de la fierté et de la motivation à voir tes objectifs se concrétiser.
- Réduire le stress et avancer à ton rythme.
En résumé : quand tu sais pourquoi tu fais les choses et que tu choisis tes priorités, même les tâches les moins agréables deviennent motivantes. C’est la première clé pour une organisation plus sereine et efficace.
Étape 1 : Analyser où part son énergie et son temps
Avant de pouvoir vraiment reprendre le contrôle de ton temps, il faut savoir où il part réellement. C’est souvent là que l’on découvre nos petites fuites invisibles 🙈 : mails, réseaux sociaux, tâches répétitives… et parfois même des habitudes qui nous grignotent de l’énergie sans qu’on s’en rende compte.
Pourquoi analyser ton temps ?
Suivre tes activités te permet de :
✅ Mesurer combien de temps tu passes sur chaque tâche.
✅ Identifier ce qui te donne de l’énergie et ce qui t’en prend.
✅ Mieux planifier et hiérarchiser tes priorités.
✅ Décider de ce que tu continues, délègues ou arrêtes.
Comment faire ?
Tu peux commencer simplement, avec un outil comme Toggl ou même un tableau sur papier. L’idée, c’est de noter ce que tu fais et combien de temps tu y passes.
Pendant quelques jours, observe :
- Quelles tâches sont dans ta zone de génie (ce que tu aimes et qui te donne de l’énergie).
- Quelles tâches sont dans ta zone de compétence (ce que tu sais faire mais qui te fatigue).
- Quelles tâches sont dans ta zone de progression / d’apprentissage (ce que tu peux apprendre à faire mieux).
- Quelles tâches sont dans ta zone drainante (ce qui te prend de l’énergie et te bloque).
Une fois que tu as ces informations, tu peux faire des choix stratégiques :
- Déléguer ou automatiser les tâches dans ta zone drainante.
- Optimiser ou apprendre sur la zone de progression.
- Te concentrer sur ta zone de génie pour créer plus de valeur et rester motivée.
🧩 Mon astuce : une fois que tu as identifié tes zones, regarde si certaines tâches ne répondent pas à des injonctions externes (normes sociales, attentes des autres). Se libérer de ces obligations invisibles est aussi un gain de temps et d’énergie énorme.
Étape 2 : Planifier sa semaine pour avancer sur ses priorités
Maintenant que tu sais où passe ton temps et quelles sont tes priorités, il est temps de concevoir ta semaine idéale. L’objectif ? Avoir un planning qui te guide, tout en te laissant la liberté de suivre ton énergie.
⚠️ Attention, il ne s’agit pas d’un emploi du temps militaire, mais d’une trame souple qui te sert de boussole. Ton organisation doit te donner du cadre sans t’étouffer, et surtout rester alignée à ton rythme, tes priorités et… tes réalités.
Les temps essentiels d’une semaine équilibrée
Plutôt que d’empiler les tâches comme elles viennent, tu peux réfléchir en blocs de temps. Ces blocs t’aident à donner une place à chaque dimension de ton activité et t’évitent de sacrifier toujours les mêmes :
- Le temps pour toi : repos, loisirs, moments de vie. Pas un bonus, mais un socle ! Comme on l’a vu dans d’autres articles du blog, prendre ce temps pour soi, c’est de l’oxygène pour son business.
- Le temps “CEO” : un moment pour prendre de la hauteur, réfléchir à ta vision, ajuster ton offre, améliorer tes process… C’est instants son essentiels pour conserver la motivation ET ajuster quand tu sens que tu n’es plus au bon endroit.
- Le temps client : livrer, accompagner, animer. C’est le cœur de ton métier, à organiser pour préserver ton énergie. MAIS, ce n’est pas l’unique chose à planifier pour avancer 🙈.
- Le temps de création : produire ce qui nourrit ton activité (newsletter, contenus, préparation d’ateliers…). Je te conseille de préserve les phases durant lesquelles tu te sais productive et concentrée dans une journée (pour certaines tôt le matin et pour d’autres tard le soir 😜), ce sont les meilleurs moment pour créer. On parle aussi de moment de Deep.
- Le temps administratif : factures, mails, gestion interne. Mieux vaut le regrouper que le laisser se disperser partout. Tu trouveras sur le blog des articles sur ce sujet : concentrer des moments dédiés à l’administratif évite l’éparpillement !
- Le temps tampon : des espaces volontairement laissés libres pour absorber les imprévus… ou savourer une respiration. Par exemple, je ne cale aucune activité planifiée le vendredi après-midi (souvent le moment de folie dans l’Atelier des Entrepreneuses Passionnées 🤣). Cette demi-journée (ou plutôt ces 2h avant de récupérer les enfants à l’école) me permet de rattraper mon retard ou alors d’avancer une formation en cours.
Choisir ton rythme
Ces blocs de temps ne signifient pas que tout doit être fixé à la minute. C’est une cartographie souple que tu peux adapter à ton énergie et aux saisons.
Certaines préfèrent organiser leur semaine en journées thématiques :
- Lundi : administratif et planification.
- Mardi et mercredi : accompagnement clients.
- Jeudi : création de contenu.
- Vendredi : stratégie, CEO time et clôture de la semaine.
D’autres trouvent plus d’équilibre en travaillant par demi-journées : créativité le matin, tâches opérationnelles l’après-midi, par exemple.
Ce qui compte, c’est d’identifier :
- ton rythme naturel (quand es-tu la plus concentrée ?)
- tes cycles personnels (menstruels, émotionnels, ou même saisonniers)
- les périodes de charge de ton activité (par ex. si tu es plus sollicitée en fin de mois ou lors d’une saison en particulier).
Un cadre vivant, pas une prison !
Ta semaine idéale n’est pas une grille à suivre au millimètre. Je dis toujours que l’organisation, c’est la liberté dans le cadre ⭐. Finalement, c’est une intention posée, une façon de protéger ton énergie et de t’assurer que ce qui est essentiel a bien sa place.
Et si la vie bouscule ton agenda ? Tu peux toujours revenir à ce cadre de référence pour retrouver ton équilibre, en créer un nouveau qui viendra compléter le premier…
Étape 3 : Créer des routines efficaces pour rester productive sans se cramer !
Avoir une belle trame d’organisation, c’est inspirant. Mais ce qui transforme vraiment ton quotidien, ce sont les petits gestes répétés, les fameuses routines. C’est souvent là que les choses se compliquent : on veut tout changer d’un coup et on se décourage.
La clé ? Accepter que l’habitude est un processus progressif, pas une métamorphose instantanée.
❌ L’erreur classique : tout réinventer dans son quotidien d’un coup
On se dit : “À partir de lundi, je me lève à 6h, je médite, je planifie ma semaine, je bois un jus vert et j’abats trois heures de deep work.”
La vérité ? Ça tient rarement plus de trois jours. Voire, on n’essaie même pas tellement c’est pesant !
Changer ses habitudes, c’est comme muscler une partie de soi. Si tu veux courir un marathon, tu commences par 2 km, pas par 42, non ?
✅ Les micro-habitudes, ces alliées invisibles
Plutôt que d’ajouter des gros blocs d’un coup, tu peux intégrer des micro-habitudes, presque invisibles au début, mais puissantes sur le long terme.
Quelques exemples concrets :
- Avant d’ouvrir tes mails, noter les 3 priorités du jour sur un post-it ou un planner de productivité. Pour ma part, je suis addict à Notion, mais ça c’est une chose que je fais sur papier pour que ce soit accessible et visuel.
- Après chaque rendez-vous, bloquer directement 15 minutes pour noter les actions à faire. Voire plus si tu as un compte rendu, une proposition commerciale… à faire. On oublie souvent de planifier ce temps là et on se retrouve vite débordée.
- Le vendredi après-midi, réserver 30 minutes pour faire le point sur ta semaine et ajuster la suivante. C’est devenu un essentiel ! Pour ma part, c’set le lundi matin, ça m’évite de stresser le dimanche soir, je sais que je commence tranquillement la semaine. De plus, c’est plus frais pour moi pour la suite du programme.
Ces petites pratiques, si elles deviennent naturelles, allègent énormément ta charge mentale.
✅ Déjouer les normes et les injonctions
Un piège fréquent, c’est de vouloir copier les routines “idéales” vues ailleurs : le miracle morning, la to-do list parfaite, la discipline militaire… Ces modèles créent de la culpabilité plus que de l’efficacité.
Ton organisation doit servir ta vie et ton énergie, pas te transformer en robot 🤖. Plutôt que d’absorber les injonctions, tu peux te poser cette question simple :
👉 Est-ce que cette habitude me rapproche de ce que je veux vivre, ou est-ce que je la fais pour “bien faire” ?
✅ L’art de l’ancrage progressif
Une habitude s’installe mieux si elle est raccrochée à quelque chose que tu fais déjà.
- Tu bois ton café du matin → tu notes ta priorité du jour.
- Tu termines ton dernier call → tu prends 10 minutes de respiration avant d’enchaîner.
- Tu fermes ton ordi le soir → tu écris une phrase de gratitude ou une idée pour demain.
Petit à petit, ces gestes deviennent automatiques. Et c’est leur régularité, pas leur intensité, qui change la donne.
✅ La souplesse comme moteur
Mettre en place des habitudes, ce n’est pas graver une loi dans le marbre. C’est tester, ajuster, abandonner ce qui ne te sert pas, renforcer ce qui t’aide.
Les habitudes ne sont pas des chaînes, mais des piliers souples : elles te soutiennent, sans t’enfermer.
Ne cherche pas à innover, copier… mais plutôt à te simplifier la vie et à rendre tes actions plus efficace. Adapte-toi à toi et pas à ce qu’on en dit autour de toi.
Retrouver du souffle dans son organisation
Réfléchir à ton organisation, ce n’est pas seulement une affaire de planning ou de productivité. C’est une manière de reprendre la main sur ton temps, ton énergie et ton regard sur ce que tu construis.
On l’a vu :
- Définir ton temps disponible te donne des limites claires.
- Identifier ce qui compte vraiment crée un fil conducteur.
- Clarifier tes zones de compétences et d’énergies t’aide à choisir où mettre ton focus.
- Mettre en place de nouvelles habitudes installe un rythme durable, qui te soutient plutôt qu’il ne t’épuise.
L’organisation n’est donc pas un carcan, mais un espace de respiration. Elle devient un outil au service de ton projet de vie, plutôt qu’une contrainte imposée de l’extérieur. Et la beauté de tout ça, c’est que ce chemin n’est jamais figé. Ton organisation peut évoluer, s’assouplir, se transformer, au rythme de tes saisons intérieures et de tes projets.
En somme, il ne s’agit pas d’être parfaitement organisée, mais de construire une structure qui te ressemble, assez solide pour te soutenir et assez vivante pour te laisser libre.
Tu as besoin d’aide pour mieux gérer ton temps et organiser ton quotidien ? Harmonie du temps et mon accompagnement phare pour ça : en 3 mois, on définit ton cadre idéale, on teste ensemble et on ajuste. Tu repars avec une organisation en fonction de TON rythme de vie !
